CS 이슈관리 시스템 구축 · 포트폴리오

모여라, 흩어진
엑셀 파일들이여!

단톡방에 파묻힌 클레임, 퇴사자 PC에 갇혀버린 DB.
Ctrl+F로만 찾던 방대한 RAW 데이터, 이제 모두 집합!
CS 자료는 김대리 머릿속이 아니라 시스템에 있어야 합니다.

CS·VOC 특화 8,500건 데이터 이전 완료 역할 기반 권한 관리 국내 중소 제조·유통사
8,500건+
과거 데이터 통합 이전
4
핵심 문제 동시 해결
5
보안 설계 레이어

지금도 이렇게 하고 있지 않습니까

담당자가 연차 쓰면
같이 멈추는 CS

분산된 채널, 개인에게 묶인 이력, 수기 보고 — 하나라도 익숙하다면 지금의 CS는 시스템이 아니라 담당자의 기억과 불만으로 돌아가고 있습니다.

“박팀장님, 이번주 클레임 현황이 어떻게 되죠?”

대표님 질문 하나에 엑셀 파일, 구글 스프레드시트가 하나씩 열려야 합니다. 이제, 묻지 말고 그냥 모바일에서 클릭만 하세요.

“지난번 전화로 다 설명했는데, 또 설명해야 하나요?”

답답한 고객의 마음에는 잘못이 없습니다. 문제는 바로 시스템!

퇴사와 함께 사라진 N년치 기록

인수인계는 “폴더에 다 있어요”였지만, 회사가 마주한 건 ‘최종’, ‘진짜최종’, ‘최최최종_수정본’. 정말 퇴사자의 잘못인가요?

쌓이기만 하고 읽히지 않는 데이터

매일 수십 건씩 처리는 하는데, 요즘 어떤 불만이 늘었는지, 원인이 뭔지는 아무도 답을 못 합니다.

업무 흐름 재설계

도구가 아닌 구조를 바꿨습니다

클레임이 어디서 들어오든, 누가 처리하든 모든 정보가 하나의 시스템에 기록되고 추적되도록 흐름 자체를 재설계했습니다.

01
클레임
접수
02
시스템
등록
03
담당자
처리
04
상태
업데이트
05
데이터
내보내기·보고

구축 기능

필요한 것만, 빠짐없이

📋
클레임 등록·관리
등록/수정/삭제(복구 가능) · 유형 분류 · 우선순위·상태 관리 · 담당자 배정 · 처리기간 자동 산정 · 변경이력 자동 기록
🔍
검색 및 조회
키워드 검색 · 복합 필터(상태/우선순위/담당자/유형) · 페이지별 목록 · 전 구성원 실시간 조회
📎
첨부 및 보고
이미지 첨부 (붙여넣기·드래그드롭) · 데이터 내보내기 (관리자 전용) · 경영진 보고용 대시보드
📦
데이터 이전
기존 분산 스프레드시트 8,500건 이상 통합 이전 완료 · 비활성 계정 정리 · 포맷 정규화
🔐
사용자·권한 관리
역할 기반 권한 (관리자/일반사용자) · 팀원 계정 생성 · 관리자 전용 설정 화면
📊
대시보드 통계
고객 불만 패턴 변화 실시간 인지 · 서비스 품질 향상·제품 리뉴얼·프로모션 기획에 활용

보안 설계

잠깐, 알고 계세요?
지금 그거 개인정보인데요?

5중 보안 잠금 장치, 해커도 귀찮을 겁니다.

👤
개인정보 분리
고객 개인정보를 클레임 데이터 본체에서 분리해 별도 영역 관리. 일반 사용자 접근 차단.
🗄️
DB 레벨 접근 통제
화면 버튼 숨김이 아닌 서버 단에서 권한 없는 데이터 조회를 근본 차단.
🔑
서비스 키 보호
관리자 수준 DB 접근 키가 브라우저에 노출되지 않도록 서버 환경에서만 실행되는 구조로 분리.
⚙️
환경변수 분리
운영·개발 환경 계정·키·설정 완전 분리. 개발 중 운영 데이터 영향 구조적 방지.
🔄
동시 수정 충돌 방지
여러 담당자가 동시에 같은 클레임 수정 시 데이터 충돌을 버전 관리 방식으로 방지.

도입 후 변화

이제 아무도 “그거 어디 있어요?”라고
묻지 않습니다

가시성
전 구성원이 같은 화면을 본다
실무자·관리자·경영진 전원에게 역할별 계정 부여. 권한 범위 내 클레임 현황을 누구든 실시간 열람·조회·관리 가능.
책임
"누가 담당해?"라는 질문이 사라진다
담당자 배정과 처리 상태가 기록됨. 처리 지연 건도 즉시 파악. 책임 소재가 명확해짐.
연속성
퇴사해도 이력이 사라지지 않는다
8,500건 이상 과거 데이터 통합. 담당자 교체·퇴사 시에도 업무 공백 없음. 인수인계 시간 대폭 감소.
의사결정
데이터로 기획하기 시작했다
대시보드 통계로 고객 불만 패턴 변화 인지. 서비스 품질 향상·제품 리뉴얼·프로모션 기획에 실질 활용.

실제 구현 화면

이렇게 생긴 시스템입니다

접수부터 담당자, 처리기한, 변경 이력까지 한 화면에서 확인합니다.

CS·VOC 이슈관리 시스템 주요 화면 예시
도입 후 달라지는 것 — 분산된 채널에서 통합 시스템으로

유사 조직 적용 범위

고객민원이 있는 곳이라면,
어디든

업종이 달라도 구조가 같다면 같은 솔루션이 작동합니다.

외주용역사
원청·고객사 민원을 대신 처리하는 조직. 현장별 접수·처리 이력을 원청에 투명하게 보고.
도급사
하도급 공정의 하자·클레임 추적. 원청 요청 건별 처리 기한과 증빙을 한곳에서 관리.
아파트관리사무소
입주민 민원(하자·소음·시설)을 접수부터 처리까지 기록. 동·호수별 이력을 바로 보고.
제조·유통 중소기업
CS·AS 팀이 있는 곳이라면 즉시 적용 가능. 가장 레퍼런스가 많은 업종.
이커머스 브랜드
VOC 관리가 필요한 온라인 셀러. 채널별 분산 문의를 단일 시스템으로 통합.
영업 조직
영업 이슈·클레임을 추적하는 팀. 계약·납품 분쟁 이력 관리에 효과적.
마케팅팀
온라인 평판·부정 콘텐츠 모니터링. VOC 인사이트를 캠페인 기획에 연결.
서비스·설치 업체
공사·AS·설치 현장 이슈 추적. 기사별 담당 건수·처리율 실시간 확인.
기타 VOC 조직
클레임이 들어오고, 누군가 처리하고, 누군가 보고해야 하는 구조라면 적용 가능.

지금 시작하기

무엇을 만들어야 할지
몰라도 괜찮습니다

현재 업무 방식만 설명해 주시면
필요한 시스템을 함께 정리해 드립니다.

담당자가 퇴사하기 전에
데이터가 사라지기 전에
경영진이 또 물어보기 전에